3 SECRETAIRES ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) H/F - SERVICE PNEUMOLOGIE

MISSIONS

MISSIONSv  Accueillir et renseigner les patients, planifier les activitésv  Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patientv  Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d’activitéACTIVITES PROPRES - Horaire de travail : 09H-17H       Accueil physique des patients.       Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique       Accueil téléphonique        Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations       Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent       Saisie des données liées à l’activité médicale (codage poly ambu et fibro ?)       Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe       Gestion des DEP       Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation       Planification de l’activité sommeil suite aux consultations et mail       Aide frappe de courrier médicaux       Gestion note GESMEDIC  ainsi que préparation de dossier       Frappe de l’activité sommeil et appel pour appareillage       Bon de transport des consultations       Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialiséEXIGENCES DU POSTE-         Connaissance de l’environnement médical-         Droit des usagers du système de santé-         Terminologie médicale-         Utilisation de l’outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.-         Méthode de classement et d’archivage-         Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe-         Capacités rédactionnelles et organisationnelles.-         Rendre compte de l’activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.-         Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d’activitésMOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION-         Tempo -Gesmedic-         Apicrypt-         Excel -Word-         Hewaweb