Assistant de direction des Ressources Humaines F/H
Présentation
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?
Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Intégré au sein de la direction des Ressources Humaines, vous serez assistant de direction (h/f).
La Direction des Ressources Humaines mutualisée a en charge la gestion du parcours professionnel des agents communaux et intercommunaux (900 agents). Elle est composée d’un effectif de 20 collaborateurs, répartis en 3 pôles : administration du personnel, développement des compétences et prévention des risques professionnels. Au sein d’une administration engagée dans les grandes Transitions, la DRH est en pleine mutation pour mieux accompagner la transformation de nos services publics.
Description des missions
Assister la gestion administrative de premier niveau de la DRH :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Organiser et gérer les agendas de la direction
- Assurer la gestion et le suivi du courrier et des parapheurs
Gérer des dossiers liés aux événements et aux instances :
- Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers et comptes-rendus
- Contribuer aux réunions et événements organisés par la DRH
Participer à la gestion transversale des pôles de la DRH :
- Orienter, informer et conseiller les interlocuteurs internes
- Prendre en charge des dossiers particuliers
- Contribuer activement aux activités transversales (courriers, saisies, RSU…)
Assurer certains remplacements en cas d’absence si nécessaire
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, Gestion des administrations ou équivalents
- Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautique, et appétence pour la gestion des logiciels métiers
- Maîtrise de la conception et du suivi des tableaux de bord, avec une forte capacité de traitement des saisies importantes (listing, chiffres…)
- Une connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale et des procédures RH ainsi que l’organisation d’une collectivité serait très appréciée
- Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées
- Très organisé, soucieux du respect de la confidentialité, autonome et proactif
Ce que nous vous offrons :
- Équilibre vie pro/perso : possibilité de télétravail selon les missions exercées
- Temps de repos supplémentaire : jusqu'à 15 jours de RTT
- Avantages quotidiens : des tickets restaurant pour vos repas selon votre cycle de travail
- Mobilité douce : accédez au forfait mobilité durable
- Action sociale : des réductions, services et loisirs pour améliorer votre quotidien avec le CNAS et l'Amicale du personnel
- Autres offres : des activités sportives, culturelles et de développement personnel pour enrichir votre expérience
Dans le respect du principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires prévues par le code général de la fonction publique. Soucieux de favoriser l'inclusion professionnelle, l'employeur accueille également, par voie contractuelle, les candidatures des personnes reconnues travailleurs handicapés.
