Archiviste en charge de la collecte et de l’archivage électronique H/F

Les Archives municipales et communautaires conservent dans leurs magasins plus de 1,5km d’archives produites par les différents services de la ville de Sens et de la Communauté d’agglomération du Grand Sénonais.

Sous l’autorité du responsable des Archives, vous aurez en charge les missions suivantes :

Conseiller et appuyer les services municipaux sur les questions d’archivage papier et numérique :

• Conseiller pour la préparation des versements et des éliminations

• Participer à l’élaboration de la politique de collecte 

• Sensibiliser et former les agents des services versants 

• Élaborer des référentiels d’archivage en collaboration avec les services versants

• Diagnostiquer et évaluer les fonds d’archives nécessitant des interventions

• Animer le réseau des référents archives

Accompagner les services dans la gestion et la collecte des données électroniques :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management dans un environnement mixte (papier/électronique)

• Préparer, transférer les versements et gérer les flux dans un système d’archivage électronique mutualisé mis en en production en 2025 (Asalae) 

• Accompagner les services dans leurs projets de dématérialisation 

• Élaborer des procédures d’archivage des données issues des applications métiers

Traiter les versements papier :

• Organiser et structurer les versements en élaborant des plans de classement et en analysant les documents 

• Classer et indexer les versements en rédigeant des instruments de recherche précis et accessibles 

• Organiser et mettre en œuvre une politique de réévaluation des fonds 

• Participer au contrôle et à la qualité des données dans le logiciel Avenio

Traiter et valoriser les fonds iconographiques :

• Finaliser les inventaires afin de permettre une recherche rapide et efficace 

• Participer au plan de numérisation des fonds pour garantir la conservation et la communication des fonds

• Proposer des actions de valorisation

Communiquer les documents dans le respect de la réglementation :

• Accueillir et orienter les chercheurs en salle de consultation 

• Répondre aux demandes des services internes et des publics externes

Missions ponctuelles :

• Identifier et exploiter les fonds patrimoniaux pour contribuer aux actions culturelles

• Surveiller et préserver les collections en s’assurant du respect des conditions de conservation et du bon état des documents

• Participer aux projets structurants (site internet, numérisation, reprise des instruments de recherche papier…)

• Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (transfert, élimination, dépoussiérage, récolement…)

• Formation en archivistique indispensable (niveau Master)

• Formation en histoire indispensable 

• Expérience souhaitée des relations avec les services versants et de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques)

• Expérience souhaitable dans des projets de dématérialisation

• Connaissances des procédures d’évaluation et de sélection des archives, des standards de description archivistique, des norme liées à l’archivage électronique, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

• Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (Avenio de préférence, Asalae)

• Savoir gérer son temps, ses priorités et faire face aux urgences et aux imprévus

• Savoir travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs

• Savoir travailler en mode projet 

• Aisance rédactionnelle et relationnelle 

• Sens du travail en équipe

• Rigueur, autonomie, discrétion

Ce que nous vous offrons :

• Équilibre vie pro/perso : possibilité de télétravail selon les missions exercées

• Temps de repos supplémentaire : jusqu'à 15 jours de RTT

• Avantages quotidiens : des tickets restaurant pour vos repas selon votre cycle de travail

• Mobilité douce : accédez au forfait mobilité durable

• Action sociale : des réductions, services et loisirs pour améliorer votre quotidien avec le CNAS et l'Amicale du personnel

• Autres offres : des activités sportives, culturelles et de développement personnel pour enrichir votre expérience

Dans le respect du principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires prévues par le code général de la fonction publique. Soucieux de favoriser l'inclusion professionnelle, l'employeur accueille également, par voie contractuelle, les candidatures des personnes reconnues travailleurs handicapés.