Coordonnateur budgétaire F/H

La mission principale du coordonnateur budgétaire (F/H) consiste à conduire l’élaboration des différentes étapes budgétaires annuelles et infra-annuelles (budget primitif et supplémentaire, compte administratif, décisions modificatives et décisions budgétaires), suivre les dépenses et recettes concourant à l’équilibre budgétaire de la collectivité dans une perspective de pilotage global de l’exécution, notamment prévisionnelle de fin d’année.

Activités principales:

• Réaliser des missions concourant à l’élaboration des documents budgétaires, assurer, en lien avec les services concernés, la production des annexes budgétaires
• Gérer des fichiers et analyser des données en matière de programmation annuelle ou pluriannuelle et d’exécution budgétaire
• Accompagner et sensibiliser les services au développement de la logique comptable et budgétaire
• Contribuer à la définition de procédure et de process avec les différentes directions et veiller à l'application et au respect de celles-ci

Activités spécifiques:

• Préparer les décisions modificatives, les décisions budgétaires (fongibilité); participe à l’élaboration du budget (BP, BS) et Compte administratif:
  o Analyser les demandes budgétaires des services (notamment les créations de lignes, virements entre et au sein des chapitres budgétaires)
  o Tenir à jour un état des lieux des opérations existantes et mettre à jour celui-ci en fonction de l’actualité; préparer les documents et annexes correspondantes aux étapes budgétaires;
  o Effectuer les téléransmissions des flux budgétaires et s’assurer de leur prise en charge.

• Gestion et suivi des déclarations du FCTVA

• Assurer la gestion de la dette de la Ville:
  o Assister la Direction lors des souscriptions d’emprunt et de lignes de trésorerie
  o Procéder aux mandatement des échéances d’emprunt et des frais financiers
  o Suivre la dette garantie de la Ville

• Suivre le Programme Pluriannuel d’Investissement:
  o Contrôler la cohérence des données (APCP, PPI, flux réciproques…) et d’exhaustivité des saisies budgétaires.
  o Participez aux instances de planification du PPI (tenir des tableaux de bord existants, renseigner les données calendaires et budgétaires dans l’application Civil Finances).
  o Veiller à l’ouverture et au phasage des crédits dédiés aux opérations annuelles.
  o Suivre l’exécution budgétaire globale du PPI, et planifier les restes à réaliser et les crédits de report en vue de la clôture budgétaire.

Savoir:

• Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de gestion financière…)
• Maîtriser des règles de la comptabilité publique:
  o Règles de la comptabilité d’engagement,
  o Règles d’engagement et d’imputation comptables,
  o Instructions comptables et budgétaires M57,
• Comprendre l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et des services,
• Comprendre le processus de décision des instances délibérantes,
• Connaître le cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d’intervention,
• Contrôler la légalité et l’application des actes administratifs,

Savoir faire:

• Bonne expression écrite et orale,
• Rédaction des documents et des actes administratifs,
• Qualités relationnelles, aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue,
• Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités,
• Autonomie, rigueur, organisation et capacité à prioriser,
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement,
• Capacité à faire face à des pics d’activités selon le calendrier budgétaire,

Savoir être:

• Sens du service public et de l’accueil,
• Sens développé du travail en équipe,
• Enthousiaste et curieux sur une pluralité de sujets comptable, administratif, juridique…
• Motivé pour le suivi des sujets pouvant être portés par le service