Un assistant administratif au service Restauration - H/F
Aurélie Sousa Maceira, Conseillère recrutement et fidélisation des talents
Présentation
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents s'investissent chaque jour dans des missions variées, au sein d'une collectivité qui modernise ses pratiques et valorise ses talents. Vous aussi, contribuez à construire une ville toujours plus innovante, durable et proche des besoins de ses habitants. Rejoignez-nous !
Description des missions
La ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Un assistant administratif au service Restauration - H/F
La cuisine centrale de Maisons-Alfort, véritable cœur de la restauration municipale, élabore chaque jour plus de 4 400 repas destinés aux écoles et aux structures municipales. Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant des missions administratives et organisationnelles.
Vos missions :
Assurer l’accueil téléphonique du service.
Recueillir et transmettre les effectifs quotidiens des écoles et assurer le suivi des effectifs mensuels et annuels.
Saisir et transmettre les menus pour l’ensemble des convives.
Assurer le suivi et les commandes des produits et prestations non alimentaires.
Assurer le suivi comptable de l’ensemble des dépenses du service.
Gérer les demandes et le suivi de subventions (France AgriMer).
Mettre à jour les informations sur le logiciel métier Fusion (tarifs, allergènes…).
Assurer le traitement des données nécessaires à la facturation des repas du personnel communal.
Assurer la transmission et le suivi des demandes de formation des agents de la cuisine centrale.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet 36h45 hebdomadaires (générant 10,5 jours de RTT par an). Horaires variables sur l’amplitude d’ouverture du service entre 7h et 17h du lundi au vendredi.
Profil recherché
Titulaire d’un CAP ou BEP métiers du secrétariat.
Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique.
Aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint), connaissance appréciée de Ciril finances.
Notions de base en matière de commande publique.
Qualités d'expression orale et rédactionnelle.
Sens de l’organisation et de la réactivité.
Sens du travail en équipe et de la communication.
