Chargé évènementiel H/F

Au cœur des événements de la ville, le service Relations Publiques et Jumelage, composé d'une équipe de 8 agents, contribue à la réussite des différentes activités culturelles et cérémoniales municipales : manifestations, cérémonies commémoratives, fête du personnel, événements de la vie choisyenne…

Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la promotion de l'image de la collectivité et contribuer à l'organisation d'événements variés ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'évènements, (en binôme avec un second chargé)

Missions principales : Rattaché à la responsable du service Relations Publiques et Jumelage, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des événements et apportez un soutien aux services et partenaires dans l'élaboration de leurs projets.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

- Organiser et garantir la préparation des grands événements municipaux : fêtes de la ville, fête nationale, et événements exceptionnels

- Préparer et mettre en œuvre les différentes cérémonies, animer les cérémonies commémoratives, hommages et remises de médailles en tant que maître.sse de cérémonie

- Identifier les besoins des services, établir des préconisations organisationnelles et restituer les éléments recueillis pour les COTECH, COPIL et Bureau Municipal

- Rédiger les documents afférents, animer des groupes de travail et assurer le suivi des fiches projets et fiches évaluations

- Procéder à des analyses croisées des demandes associatives en lien avec les services concernés

Particularité du poste :

Temps complet : 37h30 par semaine

Forte disponibilité requise : présence en soirée, week-ends et jours fériés selon le calendrier événementiel, à tour de rôle au sein du service

Télétravail : selon la charte en vigueur

Permis B obligatoire

Formation supérieure et/ou expérience significative dans le domaine événementiel

Connaissance des étapes et processus liés au montage d'un événement (technique, juridique, sécurité, communication) et de la réglementation dans l'espace public

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques et travail en mode projet

Rigueur, aisance relationnelle, polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités en situation d'urgence