Assistant du Cabinet et des Conseils de Quartier– CDD de 3 mois F/H
Présentation
Ville solidaire en pleine transformation, Choisy-le-Roi mène de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants : végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale, Salon du livre d’Amour, Maison des femmes, etc. Travailler à Choisy-le-Roi, c’est rejoindre une collectivité engagée pour ses agents : égalité femmes-hommes, accès privilégié aux équipements municipaux, fête du personnel…
Vous souhaitez rejoindre une ville qui avance, portée par celles et ceux qui s’y engagent au quotidien ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant du Cabinet et des Conseils de Quartier pour un contrat de à durée déterminée de 3 mois.
Description des missions
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de Cabinet, vous avez en charge la préparation des conseils de quartier. Vous apportez une aide permanente aux 4 adjoints de quartier, en termes de gestion d’agenda, d’information, d’organisation et de suivi des conseils de quartier en lien avec l’assistante des élus, ainsi qu’une aide rédactionnelle au sein du cabinet (courriers, discours, etc.).
Vous travaillez en binôme avec l’assistante des élus et la remplacer en cas d’absences sur l’ensemble de ses missions quotidiennes. Vous êtes garant de l’image de la collectivité.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser et préparer, en lien avec les adjoints de quartier et la direction du cabinet, les ordres du jour et la coordination logistique des conseils de quartier
- Accompagner les élus dans leur rôle d’adjoint de quartier (agenda, organisation, anticipation, éléments de langage en lien avec la direction du cabinet)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public en lien avec les comités de quartier : prise des messages et résolution des problèmes avec le service municipal concerné ou les élus
- Assurer le suivi des conseils de quartier (rédaction de comptes-rendus, suivi des doléances, suivi des projets des habitants et réalisation de bilans d’activités)
- Rédiger des notes, courriers, argumentaires, discours, selon consignes de la direction du cabinet
- Assurer une veille documentaire : presse et actualité quotidienne et spécialisée, print et digital
- Réaliser le classement, le tri et l’archivage des dossiers
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler avec méthodologie et rigueur.
Particularité du poste :
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
Profil recherché
Formation en gestion administrative ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise d’initiative, polyvalence, rigueur, autonomie et organisation
Discrétion, respect de la confidentialité
