Assistant administratif et financier F/H
Présentation
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), en cours de redynamisation, est l’acteur local de la promotion sociale, de la santé et de la solidarité. Il accompagne au quotidien les Choisyennes et Choisyens à faire face aux difficultés rencontrées : perte d’autonomie dû au vieillissement, difficultés financières passagères, financement de matériel pour les personnes en situation de handicap… Vous souhaitez mettre votre expertise au service des usagers et participer au développement de projets innovants menés par la Direction et ses services ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant administratif et financier.
Description des missions
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle administratif et financier, vous êtes un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service. Au quotidien, vous participez à l’optimisation de l’accueil des usagers. En qualité de régisseur principal, vous contribuez à la bonne gestion des missions administratives et financières afférentes à l’activité du pôle.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les pôles et/ou les dispositifs existants
- Assurer la gestion et le suivi du bâtiment du CCAS en lien avec les services de la ville
- Suivre les stocks et les commandes des fournitures de bureaux et mobiliers
- Suivre les contrats et des conventions en lien avec les différents responsables de pôle
- Assurer la gestion des actes de décès et demandes d’indigence
- Centraliser les registres des actes et du répertoire des actes
- Calculer les coefficients des bénéficiaires des différents pôles
- Etablir les demande de devis et en assurer le suivi
- Réaliser la saisie et le suivi des bons de commandes du C.C.A.S et des R.P.A.
Particularité du poste :
37h30 par semaine - Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 14h00 à 17h30
Télétravail : 1 jour par semaine
Profil recherché
Certificat ou diplôme dans le domaine de la gestion administrative et financière
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Bonne connaissance du fonctionnement d’un C.C.A.S. et des prestations dispensées aux usagers
Connaissance du public accueilli au sein d’un C.C.A.S.
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise des outils informatiques
Connaissance du logiciel métier CIRIL Finances
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d’initiative, rigueur, polyvalence, autonomie et organisation
