Assistant / Assistant de gestion ressources humaines H/F F/H
Présentation
Rejoindre la Ville de Bordeaux, c’est travailler pour « la ville qui change la vie ». Une ville dynamique et innovante, où la participation citoyenne est au cœur des décisions. Une ville où l'humain est au cœur des politiques municipales, pour répondre aux besoins des habitants, ceux du quotidien comme ceux du lendemain. Bordeaux a entrepris une véritable transition écologique et sociale, et porte des projets ambitieux pour construire un avenir durable, tout en favorisant la coopération territoriale.
Travailler pour Bordeaux, c’est aussi intégrer une équipe guidée par des valeurs fortes d’écoute, d'égalité professionnelle, d’inclusivité et d’action collective.
Description des missions
La direction administrative et financière recherche pour son service ressources humaines un.a assistant.e de gestion RH H/F
Solidarités et citoyenneté sont les deux thèmes majeurs qui structurent l’offre de services destinée au public bordelais, notamment aux personnes vulnérables, portée par les 600 agents (permanents) de la DGSC (Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté) et du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale).
Au sein de la Direction d’appui administratif et financier (DAAF), le service RH accompagne les directions opérationnelles sur l’ensemble des fonctions RH à travers des missions de conseil et de coordination en lien avec la Direction des Ressources Humaines de Bordeaux Métropole.
Sous la responsabilité du.de la responsable du service RH et au sein d’une équipe composée de 5 agents, l’assistant.e de gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des instances hospitalières et de la coordination administrative des instances territoriales.
Il.elle est également référent.e sur l’ensemble des fonctions RH pour le personnel relevant de la fonction publique hospitalière aussi bien pour les dossiers du personnel collectif que les situations individuelles.
Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative des instances hospitalières (CSE):
• Planifier le calendrier des instances en fonction des impératifs réglementaires et des demandes des directions opérationnelles
• Assurer l’organisation logistique des instances de la convocation à la préparation des dossiers
• Veiller au respect du formalisme et garantir la cohérence sur le fond des documents afférents
• Assurer le secrétariat administratif lors des instances et établir les procès-verbaux en lien avec le.a responsable de service
Assurer la coordination administrative des instances territoriales (CST, CAC,CM):
• Coordonner l’inscription des sujets RH au sein des instances compétentes en faisant le lien avec les directions opérationnelles et la DRH centrale
• Suivre et transmettre les dossiers RH inscrits dans le cadre des instances territoriales
Se positionner en qualité de référent.e RH pour le personnel relevant de la FPH :
• Accompagner et conseiller les directions/établissements pour les dossiers ou projets propres à la FPH
• Étudier les situations individuelles des agents hospitaliers relevant des différentes fonctions RH
• Gérer les recensements spécifiques (computations, CET, prime de service) et participer à l’organisation des concours hospitaliers en lien avec le service recrutement
• Assurer une veille réglementaire et partager les informations nécessaires avec la DRH centrale
Profil recherché
Vous disposez de connaissances du fonctionnement, des circuits de décision et des instances au sein des établissements hospitaliers, d’un CCAS et des collectivités.
Vous avez des connaissances de base et une appétence en gestion des ressources humaines dans le secteur public (FPH essentiellement).
Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de secrétariat. Vous co-rédigez des écrits professionnels. Vous maîtrisez l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de planification et suivi. Vous analysez, partagez et organisez des informations RH. Vous adaptez votre organisation de travail en fonction des priorités, assurez un reporting sur vos missions et alertez en cas de difficultés.
Votre capacité de discernement vous permet de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez une capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et à travailler en équipe.
