Responsable administratif et financier F/H

Le Responsable Administratif et Financier aura à charge de suivre l’exécution budgétaire de la direction, de préparer et suivre l’instruction des marchés publics et prendre en charge les demandes de subventions.

Assurer le management de l’équipe administrative et financière

• Encadrer hiérarchiquement les agents administratifs et financiers de la direction : fixer les objectifs individuels et collectifs, procéder à l’évaluation annuelle, promouvoir le développement des compétences techniques et managériales, suivre la gestion des congés et du temps de travail.
• Organiser, préparer animer et effectuer la synthèse des réunions.
• Assurer la gestion des entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité.

Suivre la préparation et l’exécution budgétaire de la direction

• Suivi et contrôle de la préparation et de l’exécution budgétaire de la direction : Cadre, suivre et contrôler l’exécution budgétaire, harmoniser le fonctionnement des régies de recettes et d’avances de la direction, création de tableaux de bord ;
• Validation des bons de commande en lien avec la direction des finances ;
• Conception et mise en place d’outils de pilotage et de travail collaboratif.

Coordonner la gestion administrative de la direction

• Préparation, lancement, suivi et exécution des marchés publics à procédure adaptée et suivi et exécution des marchés élaborés par la direction de la commande publique. Création et suivi de tableaux de bord des marchés ;
• Supervision des délibérations et décisions pour les instances communautaires et suivi de leur exécution ;
• Suivi de l’instruction des conventions d’occupation des locaux et des baux ;
• Contrôle et suivi administratif et financier des différents actes administratifs (notamment contrats, conventions, baux, arrêtés) de la direction ;
• Préparation et suivi, en partenariat avec la gestionnaire administrative et financière, des dossiers de demande/versement de subventions ;
• Suivi de l’activité administrative et financière de la direction : élaboration et suivi financier et administratif des opérations ; mise en place d’outils visant à harmoniser, améliorer les politiques publiques menées par la direction ;
• Gestion des paramétrages des logiciels métiers ;
• Assurer le lien avec les partenaires internes indispensables au fonctionnement quotidien des établissements (DRH, Systèmes d’information et patrimoines, Commande Publique, Bâtiments…).

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