Gestionnaire administratif et financier F/H

Présentation

Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.

Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.

Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?

La politique culturelle de l’agglomération vise à allier valorisation et irrigation du territoire, permanence artistique, mise en réseau et éducation artistique et culturelle, afin de répondre aux enjeux d’une intercommunalité très étendue, aux situations géographiques et sociales contrastées d’une commune à l’autre et à des problématiques saillantes en matière de mobilité.
Le pôle Action culturelle et éducation artistique est l’un des quatre pôles de la direction Culture et patrimoine. Ses missions principales sont : la coordination de deux orchestres DEMOS avec la Philharmonie de Paris-Cité de la musique ; le pilotage de dispositifs d’éducation artistique et culturelle avec les communes et de résidences artistiques ; l’animation de partenariats culturels territoriaux avec des opérateurs associatifs, en proposant des projets et des festivals dans les domaines des arts de la rue (festival PRIMO), le cirque (Eclats de cirque), les musiques actuelles (Les Escales), le très jeune public (Festival Petits Tout Petits), la danse hip-hop (Battle Kid’s), la musique classique, la danse, le théâtre, le cinéma etc, en lien avec les communes et les équipements intercommunaux.

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Description des missions

Sous l’autorité de la responsable du pôle action culturelle et éducation artistique vous assurez la gestion administrative et financière du pôle.
Missions principales :
Gestion administrative et financière

Saisie et/ou visa des bons de commande et bons d’engagement sur les logiciels métiers
Préparation et suivi des créations de tiers
Suivi et traitement des factures, préparation des états d’acomptes
Préparation et suivi des engagements de recettes
Participation à la rédaction et à l’élaboration des actes, délibérations, conventions et leurs annexes (instances communautaires et décisions du président)
Suivi du circuit des instances jusqu’au vote des actes
Préparation et suivi des demandes de réservations de locaux municipaux ou des conventions de mise à disposition
Participation à l’élaboration et suivi des conventions de partenariat en lien avec les partenaires associatifs et les artistes ; suivi des signatures
Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention et demandes de versements

Gestion budgétaire

Suivi de l’exécution budgétaire du pôle : factures, virements de crédits, suivi des engagements non soldés
Participation à la préparation et à la clôture budgétaires du pôle

Suivi administratif spécifique au secteur culturel :

Suivi administratif du contrat territorial d’éducation artistique et culturelle avec la DRAC : demandes annuelles, bilans, aide à l’organisation des comités de pilotage
Gestion et suivi des déclarations pour les intermittents du spectacle (GUSO) en lien avec la coordinatrice des orchestres DEMOS et la DRHEM
Suivi des déclarations des droits d’auteurs et cotisations sociales (SACEM, URSAFF etc.) pour le pôle en lien avec le SAF

Missions secondaires :
Soutien et participation à l’activité et aux projets portés par le pôle :

Participation ponctuelle à certaines manifestations (répétitions et concerts des orchestres DEMOS, résidences, festivals, etc.)
Suivi de tableaux de bord en relation avec le SAF
Ponctuellement : organisation de réunions et comptes-rendus
Coordination des commandes de fournitures
Envois de courriers en publipostage

Avantages

Tickets restaurant,
Participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance,
RTT (23 jours par an pour un temps complet),
Télétravail jusqu’à 6 jours par mois, plan de formation attractif,
De nombreux avantages proposés par notre comité du personnel ainsi que notre prestataire d’action sociale.

L'environnement de travail

Parcourez les coulisses de notre organisation pour en savoir plus sur notre équipe et nos projets innovants.

Profil recherché

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs règles juridiques et budgétaires
Connaissance du fonctionnement des instances communautaires appréciée
Connaissance du secteur culturel appréciée
Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, etc.) et de messagerie électronique (Outlook) ;
Connaissance des logiciels métiers comme Ciril appréciée
Aptitudes rédactionnelles
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Facultés d’initiative, sens de l’organisation, polyvalence et capacité d’adaptation
Ouverture d’esprit, curiosité et intérêt pour la culture
Rigueur et régularité, sens de la discrétion
Permis B

Date limite de candidature : 3 octobre 2025