Assistant administratif F/H
Présentation
Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.
Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.
Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?
Description des missions
Sous la supervision de la Responsable du Service Administratif et Financier, vos missions seront :
- Rédaction de documents administratifs : Courriers, comptes rendus, notes, plannings et synthèses ;
- Coordination des événements : Planification et organisation des réunions, CoPil, CoTech, commissions, réservations de salles et visioconférences (hors sécurité publique) ;
- Gestion des ressources humaines : Transmission aux gestionnaires RH des documents liés aux astreintes et heures supplémentaires des agents de la DGA mutualisation ;
- Gestion administrative et financière : Classement et archivage des documents administratifs et financiers, préparation et envoi des ordres de mission, suivi des engagements financiers et tableaux de bord ;
- Participation au fonctionnement du service : Appui sur les tâches administratives et financières courantes et contribution à la documentation générale ;
- Représentation de la collectivité : Relations avec les communes, élus et prestataires.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;
- Capacité à rédiger des documents clairs et synthétiques ;
- Organisation, rigueur et gestion des priorités ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe ;
- Souplesse et autonomie dans l'organisation du travail.
Esprit de service et sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez collaborer avec des interlocuteurs variés (services, communes, direction).
