Un chef de service entretien (H/F)

Sous l’autorité de la directrice des services de proximité, vous êtes en charge des missions suivantes :

Animation et gestion des équipes en charge de l’entretien

• proposer des outils et des méthodes de planification et d’organisation du travail,

• définir les besoins réels en terme d’entretien pour les différents sites communaux et organiser les plannings de travail en conséquence en optimisant les ressources,

• gérer et assurer le suivi des plannings des agents du service (notamment tableaux d’annualisation), gérer la planification des congés en maintenant le service rendu ;

• gérer les absences pour s’assurer que chaque site soit bien nettoyé selon le planning prévu,

• gérer les recrutements des agents ,

• fédérer les équipes, créer un climat de confiance au sein du service afin de favoriser l’esprit d’équipe,

• proposer et mettre en œuvre un plan de formation en direction des agents sur l’utilisation des produits et des machines mis à disposition,

• assurer la communication auprès des équipes et auprès de la direction,

• procéder aux entretiens professionnels,

• anticiper et réguler les situations difficiles et conflits.

Contrôle et évaluation du travail réalisé

• vérifier sur site la qualité du travail des agents,
• évaluer les difficultés et contribuer à l’amélioration des conditions de travail,
• garantir l’application des règles en matière d’hygiène et sécurité et de règlement intérieur de temps de travail,
• alerter sur les dysfonctionnements et les risques liés à l’utilisation d’un matériel ou d’un produit,
• respecter et faire respecter le port des EPI,
• faire remonter aux services compétents les problématiques techniques rencontrées dans les bâtiments mais également les demandes (chauffage, aménagement local…).

Contrôle des travaux des entreprises extérieures

• coordonner les interventions des entreprises extérieures
• vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
• étudier une externalisation de l’entretien pour certains sites

Gestion des stocks, commandes et livraisons

• passer les commandes d’approvisionnement des produits d’entretien par le logiciel et atal,
• gérer les stocks de produits d’entretien, mettre en place des tableaux de suivi des consommations, en lien avec le responsable du magasin, pour veiller à une bonne gestion des stocks par site
• réaliser un inventaire du matériel et équipements et veiller à leur maintenance

Gestion du budget

• participer à la construction du budget annuel
• piloter le suivi budgétaire

Gestion des réceptions et fêtes pilotées par le Cabinet du Maire

• passer les commandes de boissons/alimentations pour les événements du cabinet du maire et les commandes de boissons chaudes pour les différents services par le logiciel ciril finance
• piloter le budget afférent
• mettre en place ces événements

Profil du candidat :

Connaissances :

• Maîtriser le français et l’outil informatique
• Connaître les règles et procédures administratives
• Connaître les règles sur les ERP
• Outils de planification de tâches et de gestion de stocks
• Gestes et postures de la manutention

Capacités :

• Manager une équipe
• S’exprimer clairement
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Gérer les situations de stress
• Travailler en équipe
• Être organisé, méthodique et rigoureux

Savoir-être :

• Être une force de proposition pour la qualité des services
• Avoir le sens du service public
• Être à l’écoute
• Discrétion personnelle
• Avoir un devoir de réserve
• Avoir des capacités d’initiative et de réaction

Formation et expérience :

• Bac Pro à Bac +3
• Expérience dans l’encadrement et l’animation d’une équipe de minimum 6 mois souhaitée

Exigences particulières :

• Permis de conduire : B et poids lourd si possible
• CACES
• Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels