La mission qui vous attend en quelques mots ?

Sous la responsabilité du directeur et de son adjointe en charge de l’asile et du retour, le/la responsable de service assure la mise en œuvre des procédures d’aide au retour volontaire et à la réinsertion, de la cellule voyagiste et de médiation en centre de rétention. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau par un encadrement adapté aux activités.

Ses enjeux clés ?

Management, coordination et pilotage du bureau
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Veiller au respect des dispositifs et au bon fonctionnement des procédures
Etre un référent pour les agents, leur fournir conseil et information sur les modalités de mises en œuvre des procédures
Favoriser la cohésion d’équipe : réunion d’équipe, prévention des conflits, intégration de nouveaux agents
Assurer l’évaluation des agents

Suivi d’activité
Participer à la création et à la tenue des outils de planification et de suivi statistiques
Analyser les pratiques et émettre des propositions quant aux modalités de mises en œuvre dans le domaine d’activité du bureau

Relations avec les partenaires extérieurs
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures sur demande de la direction

Le responsable est amené à se déplacer dans la zone de compétence de la DT, au CRA et à l’aéroport.
Il/elle sera amené(e) à réaliser des entretiens ARV et des missions à l’aéroport dans le cadre de la cellule voyagiste. Les déplacements à l’aéroport dépendants des horaires des vols, ceux-ci peuvent avoir lieu en dehors des plages d’ouverture de la DT.

Ses petits plus ?

Rejoindre une équipe motivée et à taille humaine.
La certitude de travailler sur des sujets intéressants et variés.
Travailler sur une thématique sociale d'actualité : mise en œuvre des procédures d'aides au retour et à la réinsertion.

Le profil idéal pour postuler ?

SAVOIR
Capacité à manager
Organiser les ressources
Organiser et planifier les tâches
Assurer l’évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Conduire des réunions internes
Conduire des entretiens
CONNAISSANCES
Organisation administrative de l’Etat, environnement institutionnel Langue étrangère
Réglementation relative aux procédures de retour et d’éloignement
Connaissance des applications métiers
Maitrise Excel niveau avancé
Permis B

Un conseil avant de postuler ?

Renseignez-vous en amont sur les missions de l'OFII en suivant nos actualité sur notre site web et nos réseaux sociaux.