Aix-Marseille Université

AMU

Responsable administratif de la faculté des Sciences du Sport (H/F)

Poste
Accessible en priorité aux fonctionnaires

Basé à
Marseille

Date limite de candidature
29 mars 2020

Rémunération envisagée
Selon profil

L'offre présentée par Joyce Véronica, Responsable recrutement et formation


🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

Nous recherchons un Responsable administratif de la faculté des Sciences du Sport (H/F).  

A ce poste, vous serez un membre à part entière de l'équipe de direction. Vous participez à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des orientations de la Faculté des Sciences et du Sport dans le cadre de la politique définie par l' établissement. 

Vous assurez le pilotage de l'organisation administrative et technique et l'interface avec les directions centrales et services communs de l'Université.

Vous mobilisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement des différents services (service scolarité, service technique et logistique, cellule juridique, service de formation continue, service financier, service de gardiennage du Campus). 

🎯 Le défi à relever ?

A ce poste, il existe un fort enjeu managérial et votre mission s'article autour de 6 thématiques : 

Finance : proposer le budget, contrôler / analyser sa répartition et son exécution, participer au développement des ressources propres (subventions, taxe d'apprentissage, locations d'installations, diplômes d'Etablissement) et préparer les bilans financiers en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle. 

Ressources Humaines : gestion des personnels 

Organisation/Formation : suivi des différentes campagnes annuelles d'inscriptions d'inscription des étudiants 

Technique et logistique : supervision des interventions du service technique et logistique et contrôles règlementaires. 

Juridique: suivi des différentes conventions (partenariat/ location des installations sportives......), supervision des différentes élections, participation à la vie institutionnelle de la composante (rédaction des procès-verbaux...). 

Sécurité du campus : centralisation, suivi et coordination des différentes demandes de manifestations se déroulant sur les espaces communs, supervision du service de gardiennage/sécurité du Campus (8 agents), élaboration du planning annuel d'astreinte...

☝ Ce poste est fait pour vous si :

  • Le poste est basé à Luminy aux portes du Parc national des Calanques, au sein d'un site environnemental protégé. 
PP

Les petits +

🔭 La vue panoramique sur le Vieux-Port
🌅 La plage après le boulot
🐠 Se balader dans les calanques

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