Votre mission en quelques mots ?

Nous recherchons un Responsable administratif de la faculté des Sciences du Sport (H/F).  

A ce poste, vous serez un membre à part entière de l'équipe de direction. Vous participez à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des orientations de la Faculté des Sciences et du Sport dans le cadre de la politique définie par l' établissement. 

Vous assurez le pilotage de l'organisation administrative et technique et l'interface avec les directions centrales et services communs de l'Université.

Vous mobilisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement des différents services (service scolarité, service technique et logistique, cellule juridique, service de formation continue, service financier, service de gardiennage du Campus). 

Ses enjeux clés ?

A ce poste, il existe un fort enjeu managérial et votre mission s'article autour de 6 thématiques : 

Finance : proposer le budget, contrôler / analyser sa répartition et son exécution, participer au développement des ressources propres (subventions, taxe d'apprentissage, locations d'installations, diplômes d'Etablissement) et préparer les bilans financiers en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle. 

Ressources Humaines : gestion des personnels 

Organisation/Formation : suivi des différentes campagnes annuelles d'inscriptions d'inscription des étudiants 

Technique et logistique : supervision des interventions du service technique et logistique et contrôles règlementaires. 

Juridique: suivi des différentes conventions (partenariat/ location des installations sportives......), supervision des différentes élections, participation à la vie institutionnelle de la composante (rédaction des procès-verbaux...). 

Sécurité du campus : centralisation, suivi et coordination des différentes demandes de manifestations se déroulant sur les espaces communs, supervision du service de gardiennage/sécurité du Campus (8 agents), élaboration du planning annuel d'astreinte...

Ses petits plus ?

Le poste est basé à Luminy aux portes du Parc national des Calanques, au sein d'un site environnemental protégé. 

Le profil idéal pour postuler ?

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que d'une Université (instances, services centraux et communs) ? 

Vous êtes familier des finances publiques, du code des marchés publics et des règlementation en matière d'hygiène et de sécurité ?
Vous aimez le management et avez une bonne capacité à déléguer ? 

Rejoignez-nous ! 

Un conseil avant de postuler ?

C'est un poste complet dans sa dimension managériale, fonctionnelle et métier ! Vous aurez l'occasion de voir l'ensemble des projets transverses de l'Université.