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Autorité de régulation des transports

CHEF(FE) DU SERVICE DES ACHATS, DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES MOYENS GENERAUX (H/F)

Poste
Accessible en priorité aux fonctionnaires

Basé à
Paris

Date limite de candidature
28 février 2021

Rémunération envisagée
selon le profil

L'offre présentée par ,


🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

Placé(e) sous l’autorité de la directrice des ressources et des systèmes d’information (DRSI), vous exercerez notamment les fonctions suivantes :
- Encadrer le service des achats, de la commande publique et des moyens généraux composé d’une responsable de la commande publique et des moyens généraux et d’un chargé d’intendance et des moyens généraux, dans la réalisation de ses missions constituées par la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, d’optimisation des coûts d’achats et de sécurisation juridique des procédures, ainsi que le bon fonctionnement logistique de l’Autorité ;
- Piloter et optimiser les procédures des achats et des marchés publics ;
- Participer directement à la gestion des achats et à une partie des dossiers marchés du service (recensement, instruction, préparation et suivi de la procédure, rédaction des pièces, assistance proactive des services prescripteurs, appui aux éventuelles négociations, suivi de la réalisation, évaluation avec les services) ;
- Formaliser un guide de procédures sur les achats, la commande publique et les moyens généraux en lien avec la Directrice ;
- Organiser la fonction achat par la définition et la mise en œuvre d’une politique efficiente, innovante et durable ;
- Développer les leviers d’optimisation de la politique achat (massification, sourçage, approche coût, innovation, négociation, achat durable) ;
- Conduire une réflexion sur le développement d’outils de mutualisation des besoins et le groupement d’achat avec les autres autorités indépendantes ou autres services de l’Etat ;
- Actualiser les process relatifs aux marchés et aux moyens généraux et assurer leur mise en place par le déploiement d’outils (recensement des besoins, fiches marchés, planification des réunions visant à assister les services dans la rédaction des pièces marchés,…) ;
- Réaliser un travail de communication et d’information auprès des services sur les procédures existantes, les bonnes pratiques, la programmation des achats et la planification des marchés (mise en place d’un tableau de planification des marchés actualisé sur intranet) ;
- Piloter la réalisation du bilan annuel de l’activité du service ;
- Informer et apporter des conseils dans le domaine des achats, de la commande publique et des moyens généraux ;
- Mener des actions de reporting (gains, dialogue budgétaire, tableaux de bord,…) ;
- Gérer les quelques dossiers juridiques de la Direction en lien avec la Directrice ;
- Assurer la veille juridique
- Assurer la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs.

🎯 Le défi à relever ?

Vous évoluerez au sein d’un environnement technique riche et pointu et en pleine évolution, alliant les technologies actuelles à des principes solides de pilotage, d’orchestration et de gestion des opérations dans un souci permanent de qualité, de fiabilité, de sécurité et de performance.

☝ Ce poste est fait pour vous si :

  • - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 15ème (quartier tour Montparnasse). - Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI ou contrat de détachement pour les agents fonctionnaires. Le poste à pourvoir est à temps complet, prime de fin d’année et avantages sociaux (titres restaurant, participation à la mutuelle et à la prévoyance) inclus.

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