Office Français de l'Immigration et de l'Intégration

OFII

Chargé(e) de suivi des marchés pubics de formation du contrat d’intégration républicain

Poste
Accessible en priorité aux fonctionnaires

Basé à
Créteil

Date limite de candidature
28 février 2021

L'offre présentée par Anne Guillouzo, Assistante recrutement/mobilité

Découvrez les coulisses de notre organisation

🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

En lien avec le responsable du pôle Accueil et Intégration, le/la titulaire s’assure du bon déroulement des marchés de formation. Il/elle veille au respect du cahier des charges par les prestataires, assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés.

🎯 Le défi à relever ?

Animation des relations avec les prestataires
Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation
Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande du Directeur territorial
Assister aux réunions de coordination du prestataire avec ses cocontractants
Diffuser les consignes de l’administration centrale auprès des prestataires
Proposer des améliorations aux prestataires

Participer à l’animation du BAI
Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations
Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs CIR et FLC
Assurer le suivi quotidien des bons de commande

Suivi et contrôle des marchés
Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation, S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus
Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges
Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais
Alerter la DBALCG ou la DAI en cas d’incidents ou de contentieux potentiels
Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service
Faire enregistrer l’engagement dans l’application financière et faire éditer un bon de commande
Suivre les engagements et les dépenses et veiller au respect du budget alloué au marché
Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers à l’administration centrale

☝ Ce poste est fait pour vous si :

  • Collaborer en transverse au sein de la direction territorial avec l'équipe managériale et en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau de l'Accueil et de l'Intégration Se déplacer pour rencontrer le cas échéant les organismes de formation du CIR
PP

Les petits +

🌏 Leur réseau dans 7 pays
🚆 La gare Montparnasse à 15min
📍 Changer facilement de région

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