Chargé.e de mission contrôle de gestion sociale et système d’information RH

L'offre en 5 questions
présentée par Anne GUILLOUZO, Directrice des Ressources Humaines et du Dialogue Social

🔎 Votre mission en quelques mots ?

Au sein d’une équipe de 25 personnes, vous assurerez dans un premier temps la conduite des différents projets de développement du système d'information RH (SIRH) correspondant à la ligne directrice de la direction en veillant à une urbanisation cohérente des différents SI et applications connexes dans le domaine RH. En tant que maître d’ouvrage (MOA), vous pourrez vous appuyer sur une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) et sur la Direction des systèmes d’information. 

La seconde dimension du poste a vocation à suppléer le contrôleur de gestion sociale notamment sur le pilotage budgétaire des dépenses de personnel et du plafond d’emplois de l’OFII. Vous serez sous la double responsabilité de la directrice des ressources humaines pour la conduite de projets SIRH et de la directrice adjointe des ressources humaine pour le contrôle de gestion sociale.

💡 Ses enjeux clés ?

1. Chefferie de projets SIRH 

> Prioriser les projets en fonction des besoins et des lignes directrices données par la secrétaire générale & la DRH

> Formaliser les besoins et être responsable de la qualité des livrables (rédaction de l’analyse, etc.) 

> Piloter le déploiement des projets : communication aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage...

> Conduire le processus de fiabilisation des données en lien avec les acteurs concernés 

> Formaliser, centraliser les demandes d’évolution et assurer un accompagnement auprès des interlocuteurs RH. 

> Être en appui au référent des progiciels RH de paie et gestion de temps de travail dans l’administration des 2 SI 

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2. Contrôle de gestion sociale 

> Intervenir en soutien sur le pilotage de la masse salariale et le suivi des emplois (1168 ETPT, 70 941 K€ de budget de personnel) : suivre les dépenses, contrôler l’exécution,  analyser les écarts et élaborer des projections

> Préparer des éléments du dialogue de gestion 

> Actualiser les tableaux de bord mensuels et suivre les indicateurs de la masse salariale, des emplois et des effectifs

> Participer au contrôle interne de la paye et exploiter les données du SIRH pour répondre aux demandes d’information

👍 Ses petits plus ?

Participer à un projet transversal sur des thématiques RH et être au coeur de la stratégie de l'OFII. 

👀 Le profil idéal pour postuler ?

Vous avez un niveau Bac + 5 ? Et vous avez déjà une expérience réussie dans la conduite d’un projet complexe de SIRH (si possible à l’échelle d’un établissement public) ? 

Nous recherchons un ou une candidate avec de bonnes connaissances en informatique et des logiciels de ressources humaines afin de pouvoir trouver des solutions rapides et être un interlocuteur crédible auprès de la Direction du Système d'Information.La maîtrise de l’utilisation des outils de gestion de projet est indispensable. 

Pour le contrôle de gestion sociale, seraient appréciées les compétences suivantes : 

> Connaître les règles de gestion RH dans la fonction publique > savoir effectuer des analyses en fonction de la politique de l’établissement 

> Savoir analyser les documents budgétaires et savoir rédiger des documents de synthèse

> Avoir de très bonnes aptitudes organisationnelles pour gérer des projets transverses (avoir le sens de la priorisation, être force de proposition, savoir coordonner et consolider les livrables du projet, être capable de fédérer de multiples acteurs pour créer ce lien entre DRH et DSI. 

☝ Un conseil avant de postuler ?

Renseignez-vous en amont sur les missions de l'OFII en suivant nos actualités sur notre site web et nos réseaux sociaux. 

  • Poste basé à : Paris
  • Date limite de candidature : 16 août 2020
  • Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Contactez : anne.guillouzo@ofii.fr

OFII