Aix-Marseille Université

AMU

Chargé de l’optimisation des process & de l’animation du contrôle Interne (H/F)

Poste
Accessible en priorité aux fonctionnaires

Basé à
13007 Marseille

Date limite de candidature
18 janvier 2021

Rémunération envisagée
32 - 37 k€ brut annuel

L'offre présentée par Véronica ROUSSEAU, Chef de Bureau de la Formation et du Développement des Compétences


🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

1. Vous accompagnez les différentes directions concernant l'optimisation de leurs processus dans le cadre des grands projets de l'Université : vous répondez aux demandes des structures afin de définir et mettre en œuvre un accompagnement adapté et ambitieux, en cohérence avec le projet établissement et la stratégie de la structure accompagnée. Vous participez à la mise en place d'une méthodologie et d'outils spécifiques à l'université dans l'accompagnement et l'animation de projet. Vous accompagner en mode projet les directions dans la sécurisation et la simplification de leurs processus. 2. Vous animez le contrôle interne des fonctions supports et le soutien à la formation et la recherche : vous participez au renforcement du pilotage du contrôle interne, par le biais de la mise en place d'outils et de procédures dédiés. Vous vous assurez de l'avancée des actions correctives issues des cartographies des risques et de la mise en œuvre des plans d'actions relatifs aux recommandations des missions d'audit interne. Vous accompagnez, animez et motivez les référents contrôle interne des structures internes d'Aix-Marseille Université et gérez le guide des procédures sur l'intranet.

🎯 Le défi à relever ?

Au sein de la Direction de l'amélioration continue, vous serez directement rattaché à la Directrice de l'amélioration continue.L'équipe est composée de 7 personnes et assure l'audit interne, l'animation du contrôle interne, de la qualité, de l'accompagnement projet et la dématérialisation des processus administratifs.Force de proposition, vous vous positionnerez comme un véritable consultant interne, vous accompagnerez les Directions dans les grands projets de l'Université et assurerez l'animation du contrôle interne des fonctions supports et soutien à la formation et la recherche.

☝ Ce poste est fait pour vous si :

  • Ce poste a une dimension transversale et relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.La Direction de l'amélioration continue bénéficie d'une réelle visibilité au sein de l'établissement de par son rôle stratégique.
PP

Les petits +

🔭 La vue panoramique sur le Vieux-Port
🌅 La plage après le boulot
🐠 Se balader dans les calanques

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