Chargé de l’optimisation des process & de l’animation du contrôle Interne (H/F)

Type d'offre
Non fonctionnaire (catégorie A)

Localisation
Provence-Alpes-Côte d’Azur

Niveau de responsabilité
Chargé de mission ou Chef de projet (H/F)

Domaine
FONCTIONS RESSOURCES

L'offre en 5 questions
présentée par Véronica ROUSSEAU, Chef de Bureau de la Formation et du Développement des Compétences

🔎 La mission qui vous attend en quelques mots ?

1. Vous accompagnez les différentes directions concernant l'optimisation de leurs processus dans le cadre des grands projets de l'Université : vous répondez aux demandes des structures afin de définir et mettre en œuvre un accompagnement adapté et ambitieux, en cohérence avec le projet établissement et la stratégie de la structure accompagnée. Vous participez à la mise en place d'une méthodologie et d'outils spécifiques à l'université dans l'accompagnement et l'animation de projet. Vous accompagner en mode projet les directions dans la sécurisation et la simplification de leurs processus. 2. Vous animez le contrôle interne des fonctions supports et le soutien à la formation et la recherche : vous participez au renforcement du pilotage du contrôle interne, par le biais de la mise en place d'outils et de procédures dédiés. Vous vous assurez de l'avancée des actions correctives issues des cartographies des risques et de la mise en œuvre des plans d'actions relatifs aux recommandations des missions d'audit interne. Vous accompagnez, animez et motivez les référents contrôle interne des structures internes d'Aix-Marseille Université et gérez le guide des procédures sur l'intranet.

💡 Ses enjeux clés ?

Au sein de la Direction de l'amélioration continue, vous serez directement rattaché à la Directrice de l'amélioration continue.L'équipe est composée de 7 personnes et assure l'audit interne, l'animation du contrôle interne, de la qualité, de l'accompagnement projet et la dématérialisation des processus administratifs.Force de proposition, vous vous positionnerez comme un véritable consultant interne, vous accompagnerez les Directions dans les grands projets de l'Université et assurerez l'animation du contrôle interne des fonctions supports et soutien à la formation et la recherche.

👍 Ses petits plus ?

Ce poste a une dimension transversale et relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.La Direction de l'amélioration continue bénéficie d'une réelle visibilité au sein de l'établissement de par son rôle stratégique.

👀 Le profil idéal pour postuler ?

Vous avez une expérience réussie dans l’optimisation des processus et le contrôle interne ? Vous maîtrisez le travail en mode projet ? Vous connaissez ou avez une sensibilité au monde de la recherche et de l’enseignement supérieur ? Rejoignez-nous !

☝ Un conseil avant de postuler ?

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à explorer notre site internet et explorez notre page employeur pour découvrir notre équipe et nos projets phares !

  • Voir le détail de l'offre
  • Poste basé à : 13007 Marseille
  • Rémunération envisagée : 32 - 37 k€ brut annuel
  • Date limite de candidature : 18 janvier 2021
  • Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Contactez : cyril.noemie@univ-amu.fr

Aix-Marseille Université