Chargé de formation continue et digitalisation H/F

Objectifs :

Objectifs :·         Contribuer à la digitalisation de nos actions de formation continue dans le cadre du projet COMPETENS’AGRO.·         Accompagner la transition vers des formats hybrides et distanciels.·         Gérer l’administration et le suivi financier des actions de formation continue de l’organisme de formation dans le cadre du projet COMPETENS’AGRO, tout en garantissant la qualité des process·          Comment savoir si vous pouvez nous rejoindre ?Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, justifiant d’une expérience minimum de 5 ans sur des missions similaires de gestion administrative et financière en organisme de formation.Idéalement une connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur pourra être apprécié.·         Compétences ou aptitudes attendues pour travailler ensembleL’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. ·         Répondre aux sollicitations des clients (entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi), les orienter vers la formation la plus adaptée et s’assurer de la mise à jour des sessions de formation disponibles sur le site internet.Missions :Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service alternance et formation continue (SAFCO), le chargé de formation continue et digitalisation h/f aura la charge de :·  Digitalisation et conduite du changement (en lien avec le chargé de digitalisation et le chargé d’ingénierie de formation déjà en poste)o    Participer à la structuration de l’offre de formation hybride et/ou distanciel,o    Contribuer ponctuellement à la mise en forme ou à l’adaptation de supports en vue de leur digitalisation,o    Participer aux actions de conduite du changement liées à l’évolution des pratiques pédagogiques et administratives (accompagnement des équipes, communication interne, tests d’outils...).·         Gestion administrative et suivi des formationso    Effectuer la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturationo    Contribuer à l’accueil des stagiaires et des intervenantso    Contribuer à la promotion de nos actions de formationo    Planifier les sessions de formationo    Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiqueso    Effectuer le stockage numérique des documentso    Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service et en garantir l’exactitudeo    Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurso    Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaireso    Respecter plan d’action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation·  Veille et amélioration continueo    Être force de proposition dans le pilotage opérationnel administratif et financier des activités du serviceo    Suivre la réglementation en matière de formation continue tout au long de la vie (juridique, sociale, financière, qualité…)o    Veiller à l’amélioration continue de l’expérience apprenants (formation en ligne ou présentielle)- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Pack office et outil de gestion de la formation)- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à s’adapter à divers interlocuteurs.-   Goût du travail en équipe et de travail collaboratif- Bonne capacité de synthèse- Savoir rendre compte de son activité- Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle- Capacité à intégrer le changement- Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation professionnelle continue.- Goût du travail en équipe et de travail collaboratif- Bonne capacité de gestion de la relation client- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptabilité et réactivitéIl couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !L’Institut Agro Rennes-Angers fait partie d’un consortium de 6 établissements d’enseignement supérieur et de recherche agricoles dénommé COMPETENS’AGRO dont l’objectif est de contribuer au développement de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) dans l’enseignement supérieur agricole. Le poste proposé est une création de poste lié à ce projet.Le chargé de formation continue et digitalisation h/f travaillera au sein de la direction des formations, de la vie étudiante et de l’orientation (DFVEO) et plus particulièrement au sein du service alternance et formation continue (SAFCO). Composé de 14 agents, le SAFCO pilote les formations par apprentissage et met en œuvre des actions de formation continue, en collaboration avec les enseignants-chercheurs et les partenaires de l’établissement. Il ou elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.Le poste est localisé sur le site de Rennes.·         Champ relationnel du posteLe chargé de formation continue et digitalisation h/f sera en relation avec :-   Les enseignants et les départements d’enseignement de l’établissement impliqués dans les activités de la formation continue-   les membres du Safco (en particulier les chargées de gestion administrative, chargée d’ingénierie de formation et chargée d’ingénierie et digitalisation)-   les membres du consortium COMPETENS’AGRO (à l’échelle de l’établissement et du consortium),-   les différentes directions de l’école (DFVEO, DRI…)