Assistant de direction – CABINET (H/F)

Type d'offre
Fonctionnaire
Non fonctionnaire (catégorie B)

Localisation
Ile-de-France

Niveau de responsabilité
Collaborateur de cabinet (H/F)

Domaine
Autre

L'offre en 5 questions
présentée par Anne Guillouzo, Directrice des ressources humaines et du dialogue social

🔎 La mission qui vous attend en quelques mots ?

Sous l’autorité directe de la Cheffe de Cabinet, vous assurez le secrétariat de la direction générale.

💡 Ses enjeux clés ?

Vous êtes en charge de l'organisation et de la gestion de l’intégralité du conseil d’administration. Vous organisez l’agenda (rendez-vous, déplacements et réunions) et planifiez les interventions. En coordination avec l’ensemble des services, vous participez et préparez les réunions et les réceptions (invitations, préparation des dossiers, installation et remise en état des salles.). Vous êtes chargé.e de la gestion du personnel du Cabinet sous l’autorité de la Cheffe de Cabinet : compteur, congés, chèques déjeuner ou encore commande de fournitures. Vous êtes responsable des missions de secrétariat :  rédaction des notes et des comptes rendus, gestion du courrier, archivage, vérification des parapheurs avant la signature... Vous êtes également responsable de la gestion des appels et de l'accueil des visiteurs. Vous remplacez la Cheffe du Cabinet lors de ses absences. 

👍 Ses petits plus ?

Vous avez une bonne connaissance du protocole administratif ? Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les différentes missions liées au secrétariat : rédaction administrative, mise en forme, enregistrement, archivage et classement des documents ? Rejoignez-nous !

👀 Le profil idéal pour postuler ?

Vous savez faire preuve de discrétion et de respect quant à la confidentialité des dossiers. Organisé.e et rigoureux, vous disposez d'une aisance rédactionnelle, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité. A noter : Ce poste demande une grande disponibilité (astreintes ou horaires décalés) en fonction de l’actualité du Cabinet. 

☝ Un conseil avant de postuler ?

N'oubliez pas de nous transmettre vos CV et lettre de motivation. Et pour en savoir davantage sur nous, n'hésitez pas à explorer notre page employeur, vous y découvrirez notre équipe et nos projets phares !

  • Poste basé à : 75015 Paris
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2021
  • Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Contactez : drh.recrutement@ofii.fr

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration