Assistant(e) administratif(ve) suivi des marchés et projets DAVA-DABM F/H

Missions principales :

Missions principales :§  Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l’autorité de la responsable§  Assurer des fonctions d’assistance administratives et financières pour le compte des chefs de projetsActivités essentielles :§  Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients§  Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation)Profil du poste :Connaissances§  Domaine de la formation professionnelles serait un plus§  Techniques administratives et de gestion§  Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes)§  Maitrise des outils bureautiques et numériquesSavoir être §  Comprendre et savoir appliquer les consignes§  Capacité à communiquer (oral - téléphone - écrit)§  Vérifier et transmettre des informations §  Reporting des tableaux financiers§  Mise en œuvre de la démarche qualit駠 Mise en forme et valorisation de supports écrits§  Classement et archivage (papier et numérique)Activités ponctuelles en cas de nécessité de service :§  Soutien administratif à la réponse aux appels d’offreSavoir-faire §  Etre organisé, réactif et rigoureux§  Capacité d’adaptation§  Travail en réseau et en équipe§  Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs§  Aisance relationnelle et sens du service publicDiscrétion et respect de la confidentialité