Office Français de l'Immigration et de l'Intégration

OFII

Assistant de direction – CABINET (H/F)

Poste
Ouvert aux non fonctionnaires

Basé à
75015 Paris

Date limite de candidature
30 juin 2021

L'offre présentée par Anne Guillouzo, Directrice des ressources humaines et du dialogue social

Découvrez les coulisses de notre organisation

🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

Sous l’autorité directe de la Cheffe de Cabinet, vous assurez le secrétariat de la direction générale.

🎯 Le défi à relever ?

Vous êtes en charge de l'organisation et de la gestion de l’intégralité du conseil d’administration. Vous organisez l’agenda (rendez-vous, déplacements et réunions) et planifiez les interventions. En coordination avec l’ensemble des services, vous participez et préparez les réunions et les réceptions (invitations, préparation des dossiers, installation et remise en état des salles.). Vous êtes chargé.e de la gestion du personnel du Cabinet sous l’autorité de la Cheffe de Cabinet : compteur, congés, chèques déjeuner ou encore commande de fournitures. Vous êtes responsable des missions de secrétariat :  rédaction des notes et des comptes rendus, gestion du courrier, archivage, vérification des parapheurs avant la signature... Vous êtes également responsable de la gestion des appels et de l'accueil des visiteurs. Vous remplacez la Cheffe du Cabinet lors de ses absences. 

☝ Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous avez une bonne connaissance du protocole administratif ? Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les différentes missions liées au secrétariat : rédaction administrative, mise en forme, enregistrement, archivage et classement des documents ? Rejoignez-nous !
PP

Les petits +

✈ Leur réseau à l’étranger dans 7 pays
🚆 Leur siège à 15 min de la gare Montparnasse
📍 La possibilité de changer de région sans changer de job

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