AGENT D'ACCUEIL ET ETAT CIVIL H/F
Présentation
Boostez votre carrière en rejoignant un expert des ressources humaines ! Depuis notre création, nous avons su nous imposer comme un partenaire de confiance pour les collectivités territoriales, grâce à notre expertise pointue en gestion du personnel. Chaque jour, nos équipes de proximité apportent des solutions concrètes pour les aider à anticiper leurs besoins, à développer leurs talents et à animer un dialogue social de qualité, aujourd'hui comme demain.
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l’ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Adjoint Administratif Polyvalent H/F sur le secteur de Creil (60).
Description des missions
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichages d'informations,
- Gestion des affaires générales :
. état civil : réception des déclarations et établissement des
actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil,
- Cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession
- Secrétariat et assistance administrative : traitement et suivi du courrier (postal et électronique)
Expérience obligatoire en FPT administrative
Bonnes connaissance sur Logiciel JVS Infinity
Horaires:
lundi 13h30-16h30 1semaine sur 2
du mardi à vendredi 8h30-12h15 et 13h15-17h30
Samedi 9h-12h 1 semaine sur 2
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience sur poste similaire impérative car remplacement urgent
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
