Assistant[e] administratif[ve] F/H

Unir, Oser, Réussir : tels sont les objectifs que nous nous sommes fixés pour agir dans l’intérêt de nos habitants. Contribuez à des projets de transformation urbaine visant à renforcer la mixité sociale et la vitalité économiques et culturelles de nos quartiers. Prenez part au soutien d'un tissu associatif particulièrement riche. Travaillons dans le respect et dans l’écoute et contribuons au développement d'un territoire qui allie urbanité et ruralité.
Rejoignez une agglo de services et de projets !

Au sein du Pôle Développement économique, emploi et attractivité du territoire, les missions sont les suivantes :

Hôtel d’Entreprises du Pôle Eco :

Gestion administrative

• Premier contact avec le porteur de projet : détection du besoin, proposition de locaux ou domiciliation en collaboration avec le chargé de mission
• Gestion des intégrations et sorties d’entreprises
• Gestion des relations administratives avec les créateurs d’entreprises
• Constitution et gestion du dossier administratif : contrats, attestations
• Suivi des conventions d’hébergement

Gestion budgétaire

• Recouvrement auprès des entreprises de l’Hôtel d’Entreprises : établissement des factures mensuelles, suivi des paiements, régularisation de charges annuelles
• Élaboration des tableaux de suivi des recettes

Services aux entreprises

• Organisation du secrétariat d’accueil (accueil physique et téléphonique, gestion des locations de salles de réunion, des prestations spécifiques)

Gestion du Patrimoine

• Relais avec le patrimoine pour les interventions techniques du bâtiment Pôle Eco

Service Développement Economique :

Gestion administrative

• Tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et domiciliation, réalisation de statistiques, tableaux de bord

Gestion Juridique

• Rédaction de décisions et de délibérations
• Préparation dossier pour Conseil Communautaire : Filage, Powerpoint, Convocation

Gestion de l’information et de l’animation

• Relais auprès des partenaires à la création d’entreprises
• Participation à l’organisation de manifestations : Afterwork, Petit déjeuner d’infos

Gestion administrative des projets d’implantation suivis par la direction

• Contact avec les porteurs de projets
• Gestion des relations administratives avec les porteurs de projets
• Suivi du tableau de bord lié au Foncier, Immobilier, Aide Économique
• Constitution du dossier administratif : estimations, contrats, délibérations

Suivi opérationnel des dossiers développement

Relations internes : circuit hiérarchique, services supports
Relations externes : partenariat institutionnel et réseaux professionnels des acteurs du développement économique sur le territoire et la région Nord-Pas-de-Calais, professionnels de la gestion financière et immobilière, porteurs de projets, chefs d’entreprises

• Rigueur
• Sens de l’organisation, de la priorisation et des échéances
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Autonomie
• Maîtrise des techniques administratives liées au poste
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels + intranet + internet) et du téléphone
  PERMIS B